Unità Verifiche Progetti
Organismo di Ispezione di Tipo C per le attività di verifica dei progetti ai fini della validazione, secondo la UNI CEI EN ISO/IEC 17020 e il Regolamento Tecnico Accredia RT-07
Controllo tecnico e documentale
Esame della documentazione di progetto, condotto in funzione del livello progettuale, dell’incarico affidato e dei requisiti normativi, tecnici e contrattuali applicabili allo specifico intervento.
Separazione e imparzialità
Struttura organizzata per assicurare autonomia di giudizio, separazione delle responsabilità e prevenzione dei conflitti di interesse rispetto al progetto oggetto di verifica.
Tracciabilità degli esiti
Gestione controllata di rilievi, riscontri, registrazioni, rapporti intermedi e rapporto conclusivo, con conservazione della documentazione prodotta dall’Unità.
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L’Unità Verifiche Progetti è costituita come struttura interna dedicata allo svolgimento delle attività ispettive sui progetti, secondo un assetto coerente con la UNI CEI EN ISO/IEC 17020 e con il Regolamento Tecnico Accredia RT-07.
L’UVP opera mediante responsabilità definite, criteri operativi documentati e modalità di gestione finalizzate al controllo degli elaborati progettuali, della documentazione tecnica, economica e amministrativa e degli esiti prodotti nell’ambito degli incarichi affidati.
L’assetto dell’Unità è impostato per assicurare la corretta conduzione delle attività, dalla ricezione della documentazione alla formalizzazione dei rapporti di verifica, mantenendo separazione tra attività ispettive e altre prestazioni tecniche potenzialmente interferenti.
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L’Unità Verifiche Progetti è posta alle dirette dipendenze dell’Amministratore Unico ed è governata dal Responsabile Tecnico, incaricato del coordinamento delle attività dell’Unità.
L’organizzazione prevede il supporto del Sostituto del Responsabile Tecnico nei casi previsti, il mantenimento del sistema da parte del Responsabile del Sistema di Gestione e il supporto operativo della Segreteria Tecnica.
Gli incarichi sono svolti con il coinvolgimento di ispettori qualificati ed eventuali esperti tecnici, individuati in relazione alla natura dell’opera, alle discipline interessate e alla complessità dell’attività.
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Responsabile Tecnico
Coordina l’Unità Verifiche Progetti, assicura l’applicazione delle procedure interne e presidia la coerenza tecnica e documentale delle attività ispettive.Sostituto del Responsabile Tecnico
Opera nei casi di assenza, impedimento o possibile conflitto di interesse del Responsabile Tecnico, garantendo continuità operativa e rispetto dei requisiti di imparzialità.Responsabile del Sistema di Gestione
Cura il mantenimento, l’aggiornamento e il miglioramento del sistema dell’Unità, assicurando la gestione controllata della documentazione e delle registrazioni.Ispettori
Svolgono le attività di esame tecnico e documentale nelle discipline di competenza, formulando rilievi, osservazioni e riscontri secondo le procedure applicabili.Esperti tecnici
Supportano gli ispettori per aspetti specialistici o settoriali, quando l’incarico richiede competenze specifiche.Segreteria Tecnica
Cura la gestione documentale, la raccolta e trasmissione degli elaborati, il supporto operativo alle attività dell’Unità e l’archiviazione delle registrazioni previste. -
Le attività dell’Unità Verifiche Progetti sono svolte secondo un processo documentato e tracciabile.
Il processo comprende:
ricezione della richiesta e della documentazione;
riesame della richiesta, dell’offerta e del contratto;
analisi preliminare dell’incarico;
individuazione delle competenze necessarie;
assegnazione delle attività agli ispettori e agli eventuali esperti tecnici;
predisposizione del piano di verifica, ove previsto;
esame degli elaborati e della documentazione ricevuta;
emissione dei rilievi e gestione dei riscontri;
redazione dei rapporti intermedi, ove previsti;
redazione del rapporto conclusivo;
archiviazione delle registrazioni e della documentazione prodotta.
Le attività sono formalizzate mediante documenti controllati, registrazioni e rapporti, in modo da garantire la ricostruibilità del processo e la tracciabilità degli esiti.
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Imparzialità e indipendenza
L’Unità Verifiche Progetti opera secondo criteri di imparzialità, indipendenza di giudizio e competenza tecnica.
L’assetto organizzativo dell’Unità è definito per prevenire situazioni di conflitto di interesse e per assicurare la separazione tra le attività ispettive e le altre attività tecniche svolte dalla Società.
Il personale coinvolto nelle attività dell’UVP non partecipa, per il medesimo progetto oggetto di verifica, ad attività di progettazione, direzione lavori, collaudo, coordinamento della sicurezza o ad altre prestazioni che possano compromettere l’autonomia del giudizio.
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Riservatezza e controllo delle informazioni
La documentazione ricevuta, le informazioni acquisite e le registrazioni prodotte nell’ambito delle attività dell’UVP sono gestite secondo criteri di riservatezza, accesso controllato e tracciabilità.
L’Unità adotta modalità di gestione documentale finalizzate a garantire identificazione, conservazione, protezione, recupero e archiviazione dei documenti e delle registrazioni inerenti agli incarichi.
L’accesso alle informazioni è regolato in funzione dei ruoli e delle responsabilità assegnati, al fine di preservare integrità, riservatezza e ricostruibilità delle attività svolte.
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Canale dedicato UVP
Per le comunicazioni relative all’Unità Verifiche Progetti è attivo l’indirizzo dedicato:
verificheprogetti@brandisrl.it
Il canale è destinato alla trasmissione della documentazione progettuale, alle comunicazioni operative sugli incarichi, ai riscontri, alle richieste di chiarimento e alle comunicazioni connesse alle attività ispettive.
Le comunicazioni ricevute tramite il canale dedicato sono gestite secondo le procedure interne dell’UVP e secondo i criteri di riservatezza, tracciabilità e controllo documentale adottati dall’Unità.
Documentazione UVP
Di seguito sono riportati i documenti dell’Unità Verifiche Progetti destinati alla consultazione esterna.
Il Manuale del Sistema di Gestione descrive l’assetto organizzativo, le responsabilità, le modalità operative e i criteri adottati dall’UVP per lo svolgimento delle attività ispettive.
Il certificato di accreditamento sarà reso disponibile a seguito del relativo rilascio.
Gestione reclami e ricorsi
L’Unità Verifiche Progetti assicura la gestione dei reclami e dei ricorsi relativi alle attività svolte, secondo criteri di imparzialità, riservatezza e tracciabilità.
Le comunicazioni possono riguardare aspetti tecnici, documentali, amministrativi o prestazionali connessi agli incarichi affidati all’UVP e devono contenere gli elementi necessari a identificare l’attività cui si riferiscono.
Reclami e ricorsi possono essere trasmessi all’indirizzo dedicato:
verificheprogetti@brandisrl.it
Le comunicazioni ricevute sono prese in carico e valutate secondo le modalità previste dal sistema di gestione dell’Unità, assicurando la separazione tra la gestione del reclamo o del ricorso e le attività oggetto di contestazione.
L’UVP assicura la riservatezza delle informazioni ricevute e la corretta gestione delle comunicazioni fino alla definizione dell’esito.